Unser erster ernsthafter Einsatz für Microsoft Office 2007
Wie schon in unseren Newslettern angekündigt werden wir Ihnen an dieser Stelle die Informationen zum neuen Microsoft Office 2007 bereitstellen. Wir testen, wir erforschen und wir machen unsere Erfahrungen. Was uns dabei so alles passiert, das finden Sie in dieser Rubrik. Was Sie so alles mit dem neuen Office anstellen können? Auch darüber werden wir hier berichten.
Gleich vorweg, mir gefällt das Aussehen des neuen Office Programms von Microsoft. Es hat nicht allzu lange gedauert, bis ich mich damit zurecht fand. Auch bin ich positiv beeindruckt von den Möglichkeiten, die ich bisher entdecken konnte.
Meine erste Installation führte ich auf meinem Laptop durch, da ich dort nichts Wichtiges gespeichert habe und mehr die Remote Desktop Funktion brauche oder LogMeIn.
Also, nicht lange rum überlegt und die englische Beta 2 installiert. Verlief alles ohne Probleme und meine eMails und eMail-Konten Daten wurden gleich in das neue Outlook übernommen. Fand ich ganz nett.
Mich hatte nun erstmal interessiert ob Microsoft die Dinge, die mir biser auf die nerven gingen, beseitigt hat oder ob ich mit diesen Einschränkungen weiter leben muss.
Vor Jahren benutzte ich die WORD Serienbrieffunktion um an eine Liste von eMail Adressen eine personalisiert Einladung zu versenden. Outlook Express war damals mein eMail Client und es funktionierte hervorragend. Mit Outlook und den Ängsten vor Virusen, wurde dies eingeschränkt, was es praktisch unmöglich machte dieses Feature einzusetzen. Jede verschickte eMail musste nun per Mausklick bestätigt werden, da es ja ein Virus sein könnte, der nun mehrere eMail Adressen verschickt. Hatte mir damals schon gewünscht, dass eine einmalige Bestätigung ausgereicht hätte. Nun ja, dem war leider nicht so.
Wie auch immer, mit dem neuen Outlook 2007 in Zusammenarbeit mit Word 2007 geht das wie am Schnürchen. Hatte schon überlegt unseren Newsletter so zu versenden. In Word kann man leicht eine neue Liste mit Datensätzen anlegen oder eine externe Quelle einbinden (Excel Tabelle, Text Datei oder eine Datenbank).
Sollten Sie mehrere eMail Konten in Ihrem Outlook angelegt haben, dann sollten Sie wissen, dass die eMails mit dem "Default" Konto als Absender verschickt werden.
Ermutigt von diesem kleinen internen Test schaute ich mir die Datenbank Access 2007 an. Dort fand ich dann eine Neuigkeit, die ich doch gleich mal ausprobieren wollte.
Mit dem neuen Access ist es echt leicht eine Datenbank anzulegen. Die Vorlagen sind sehr hilfreich und beschleunigen den ganzen Ablauf. Ich habe erstmal ein paar meiner eigenen eMail Adressen in die Datenbank eingegeben und dann etwas ausprobiert, was sehr nützlich sein könnte.
Access kann nämlich eine HTML eMail erstellen, die Datenfelder der Datenbank enthält. Diese Dank verschickt erlaubt es dem Empfänger die Felder zu aktualisieren und zurück zu senden. Sehr gut um seine Kontaktdatenbank aktuell zu halten. Der kleine Test mit Mails an mich selbst verlief ohne Probleme und als ich auf die eMail antwortete und wieder zurück schickte wurde die Access Datenbank doch auch tatsächlich aktualisert. Mensch, hat mich das beeindruckt. Für Software, die so etwas macht, musste ich in den vergangenen Jahren so richtig abbluten (viel bezahlen).
Nun wurde ich mutig! Ich installierte das neue Office nun auf einem PC, den ich für unsere Mailings benutze, und dachte mir, dass ich doch mal an alle Newsletter Abonnenten eine solche eMail senden könnte und so die Daten in der Datenbank aktualisiere. War ich optimistisch.
Damit ich Ihnen dann auch an dieser Stelle darüber berichten und Screenshots zeigen kann, installierte ich die deutsche Beta 2 Version. Ein fataler Fehler!
Das Versenden der eMail verlief ohne Probleme. Zwar viel langsamer, als mein Mailprgramm für die Newsletter, aber immerhin. Zum Glück verschickte ich diese eMails nicht and die kpl. Datenbank, denn als es darum ging, die eingehenden eMails von meinem POP3 Server abzuholen, war es Essig.
Outlook streckte die Flügel und gab auf. Eigentlich ist aufgeben der falsche Ausdruck: Outlook kämpfte verzweifelt und kam alle Nase lang mit einem "Fatal Error". Outlook geschlossen und neu gestartet und wieder dieser "Fatal Error".
Lange Rede, kurzer Sinn. Ich konnte die eMails nicht vom POP3 Server normal abholen, was erstmal dazu führte, dass wir fast alle Antworten dann doch per Hand in die Datenbank eingeben mussten.
Ich gebe ja so schnell nicht auf. Dachte mir nun, den Laptop mit dem englischen Outlook zu benutzen. Siehe da, nachdem ich die PST Datei dem anderen Outlook Programm zuordnete, konnte ich alle eMails abholen. Leider wurde die ebenfalls auf dem Laptop geöffnete Access Datenbank nicht mit allen Antworten automatisch aktualisiert.
Die Quelle meiner Schmerzen und der Grund für meine Nachtschicht ist wohl der Datei mspst32.dll zuzuschreiben. Möglicherweise hätte ich kein dt. Office 2007 auf meinem sonst mit englischer Software ausgerüstenen Computer installieren sollen. Könnte auch sein, dass ich das Office 2003 besser hätte kpl. entfernt anstatt dies dem neuen Office zu überlassen. Die Option hatte ich gewählt, die Programme waren aber immer noch auf dem Rechner.
Zusammenfassend bin ich trotzdem vom neuen Office begeistert, gehe ich doch davon aus, dass die "kleinen" Bugs gerichtet werden.
Die Idee mit der Sammlung von Informationen mittels einer eMail und die automatische Einbringung in eine Datenbank finde ich sehr gut. Die Einsatzmöglichkeit beschränkt sich ja nicht nur auf die Aktualisierung von Informationen; ich kann auch neue Datensätze so einfügen.
Wenn das einmal funktioniert, dann könnte ein kleines Unternehmen Kundenbestellungen per eMail entgegennehmen und die Bestellung ging gleich in die Datenbank zu weiteren Bearbeitung. Dies würde Tippfehler ausschließen und jede Menge Zeit sparen.
Sie könnten eine eMail als eine Art Vorlage benutzen um neue Kunden in Ihre Datenbank einzufügen, wenn Sie mal unterwegs sind und keinen Zugriff auf die Datenbank haben. Ihre Mitarbeiter könnten die Spesenabrechnung noch vom Flughafen aus absenden und Outlook 2007 packt das dann in Zusammenarbeit mit Access 2007 in die Datenbank rein.
Sie haben vielleicht noch viel bessere Verwendungsmöglichkeiten.
Was meine deutsche Outlook 2007 Installation angeht: Funktioniert nicht mehr. Ich habe repariert, habe deßinstalliert und die englische Version installiert, habe sogar die beschätigten System Dateien repariert bekommen (Das können Sie mit dem Befehl sfc /scannow tun, den Sie über START - AUSFÜHREN eingeben. Sie brauchen die Windows XP CD, damit beschädigte Dateien ersetzt werden können) aber leider hat nichts bisher geholfen. Microsoft gibt mir da Hoffnung, da dieser Bug bekannt ist und in einem zukünftigen System beta Build beseitigt wird.
Wie sind Ihre Erfahrungen mit dem neuen Office?
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