Microsoft Office Document Image Writer
Als regelmäßiger Besucher unserer Webseite, werden Sie sicherlich schon bemerkt haben, dass wir darin Lösungen aufzeigen, wie Sie mehr aus Ihrem Computer und Programmen herausholen - ohne immer gleich teure Software kaufen zu müssen. Auch heute möchten wir Ihnen wieder mit einem solchen Tipp weiterhelfen.
Ein Bestandteil des Microsoft Office 2003, welches wenig bekannt ist, stellt der "Microsoft Office Document Image Writer" dar. Mit diesem Office Tool können Sie Textdateien (auch eMails) in Bilddateien umwandeln und Sie können Dokumente, die Text enthalten (z.B. PDF Dateien) in Textdateien umwandeln und dann in Word weiterbearbeiten.
Text in Bild umwandeln
Nehmen wir einmal an, dass Sie einen Text geschrieben haben, den Sie weitergeben müssen. Sie möchten diesen Text jedoch so weitergeben, dass er beim Empfänger nicht verändert werden kann. Die Informationen im Text sind also einfach nur Fakten, die gelesen werden sollen, wie z.B. eine Rechnung. Oder Sie möchten ein in Excel erstelltes Diagramm einem Freund oder Kollegen zukommen lassen, ohne gleich das dazugehörende Arbeitsblatt mit zu schicken. Dies alles ist mit dem Microsoft Document Image Writer möglich und nun wie einfach das geht:
Als Beispiel nehmen wir ein Worddokument, welches Sie erstellt haben und das noch geöffnet ist.
- Klicken Sie nun auf das Menü DATEI
- Dann auf DRUCKEN
- Das DRUCKEN Fenster öffnet sich.
- Wählen Sie als Drucker den MICROSOFT DOCUMENT IMAGE WRITER aus.
- Klicken Sie auf OK
- Im Datei-Dialog-Fenster geben Sie dieser neuen Datei einen passenden Namen und wählen den Speicherplatz auf Ihrer Festplatte aus.
- Klicken Sie dann auf SPEICHERN
- Als nächstes wird sich das Programm Microsoft Office Document Imaging öffnen und Ihnen Ihren "Ausdruck" zeigen.
Diese neue Datei können Sie nun ganz einfach als Anlage mit einer eMail verschicken. Klein ist diese Datei auch noch, was die KB angeht.
Nun schauen wir uns noch den umgekehrten Fall an. Viele Dokumente werden in PDF zur Verfügung gestellt. Handbücher, Gebrauchsanweisungen, Preislisten, etc. Mir persönlich sind PDF Dateien etwas lästig, dauert es doch länger, bis sich die Datei öffnet und das "Blättern" ist auch selten flott.
Um dieses Manko zu beseitigen, benutzen wir die Texterkennung (OCR = Optical Character Recognition = Optische Zeichen Erkennung) und wandeln den Text in solchen "Bildern" in richtigen Text um und geben das Ergebnis in Word aus.
Wir sind nun in der zuvor erstellten Bilddatei im Programm Microsoft Office Document Imaging.
- Klicken Sie auf das Menü EXTRAS
- Klicken Sie auf den Menüpunkt TEXT AN WORD SENDEN...
- In dem sich nun öffnenden Fenster können Sie festlegen, ob alle oder nur bestimmte Seiten umgewandelt werden sollen, ob Bilder bei der Ausgabe beibehalten werden sollen. Auch können Sie noch den Pfad auf Ihrer Festplatte für die Speicherung auswählen. Die Voreinstellung ist EIGENE DATEIEN.
- Klicken Sie dann auf OK
- Wenn nun ein Hinweisfenster kommt klicken Sie wieder auf OK
- Jetzt wird mit OCR die Texterkennung durchgeführt.
- Danach sollten Sie den Text in einem WORD Dokument vorfinden.
Anmerkung: Die Texterkennung ist in deutscher Sprache noch nicht hundertprozentig fehlerfrei. Sie sollten den Text also nochmals lesen und die Fehler gegebenenfalls korrigieren. Wir haben festgestellt, dass ein m als rn ( r und n) dargestellt wurde.
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