Outlook und seine PST Datei - Datenrettung aus der Datenbank

Manchmal kommt es mir schon so vor, als ob bei mir etwas schief gehen muss, damit ich wieder Stoff für den nächsten Newsletter habe. Dieses Wochenende war es ein Ordner in Outlook, den ich aus Versehen entgültig gelöscht hatte. Da waren "nur" rd. 3.000 eMails abgelegt und einige enthielten Passwörter, die ich wahrscheinlich noch brauchen werde. Dumm gelaufen kann man da nur sagen und schönes Wochenende.

Wie bekomme ich eine in Outlook permanent gelöschte eMail bzw. einen permanent gelöschten Ordner wieder zurück?

Ich habe die Angewohnheit eMails, die ich nicht mehr in meinem Outlook haben möchte, sofort permanent zu löschen. Das geht recht flott, brauche ich doch nur die UMSCHALTTASTE  (Großschreibtaste) + LÖSCHEN gleichzeitig drücken. Dies erspart mir den Papierkorb zu leeren. Naja, das ist zumindest die Theorie dahinter.

Dieses Wochenende war ich wohl zu schnell und hatte nicht rechtzeitig bemerkt, dass das aktive Fenster das der Ordner und nicht der Mails war. Nun, da war es auch schon zu spät und der Ordner mit rd. 3.000 eMails verschand für immer.

Irgendwann hatte ich mal gelesen, dass man das wieder "reparieren" kann. Hier wie ich den Ordner wieder zurück bekam. (Dies geht nur solange Sie nicht die PST Datei komprimiert haben)

Datenrettung in Outlook

1. PST Datei kopieren

Als erstes kopierte ich die PST Datei, damit ich mit der Kopie experimentieren kann. Sie sollten das nie mit der Originaldatei tun. Wo Ihre PST Datei abgelegt ist finden Sie wie folgt heraus:

• In Outlook: Menü DATEI
• Dann

2. HEX-Editor downloaden

Als nächstes sollten Sie sich einen HEX-Editor downloaden. Hier gibt es so etwas kostenlos:  Hex-Editor MX 
Dies ist ein Programm, mit dem die binären Daten einer Datei manipuliert, also verändern, werden können. Hier wollen wir die PST beschädigen.

3. Entpacken Sie die heruntergeladene zip Datei.

4. Installieren Sie Hex-Editor MX und starten Sie das Programm

5. Gehen Sie zu DATEI und dann ÖFFNEN

6. Wählen Sie die Kopie Ihrer PST Datei aus und öffnen diese mit dem HEX-Editor

7. Bewegen Sie Ihre Maus an die Position 7

8. Drücken Sie die Leertaste bis Sie an die Position 13 gelangen. Beobachten Sie dazu das Fenster Quickinfo.

9. Speichern Sie diese Kopie Ihrer PST Datei.

10. Als nächstes benutzen wir die Datei SCANPST.EXE, die Sie hier finden sollten: C:\Programme\Gemeinsame Dateien\System\MSMAPI\1031 Sollten Sie die SCANPST.EXE Datei dort nicht finden, dann benutzen Sie die Windowssuche um den Speicherort zu lokalisieren.

11. Doppelklick auf die Datei um das Programm zu starten.

12. Wählen Sie die Kopie Ihrer PST Datei aus.

13. Klicken Sie auf STARTEN. Übrigens, die scanpst.exe Datei überprüft Ihre PST Datei immer dann, wenn Outlook nicht ordnungsgemäß beendet wurde und repariert mögliche Beschädigungen. Das macht Outlook automatisch.

14. PST Datei reparieren

Sobald die Überprüfung abgeschlossen ist klicken Sie auf REPARIEREN.

15. Reperatur abgeschlossen

16. Fügen Sie die reparierte Kopie Ihrer Outlook PST Datei bei Ihren Outlook Ordnern hinzu. Wie das geht haben wir in einem früheren Artikel beschrieben.  Mit Outlook PST Dateien Ihre eMails organisieren

17. Nun brauchen Sie nur noch die eMail bzw. den Ordner aus der Kopie in die Original PST Datei zu verschieben oder kopieren und danach die Kopie wieder aus Ihrem Outlook zu entfernen. FERTIG!

Viel Erfolg!

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