Outlook Filter einrichten und sinnvoll einsetzen
Sparen Sie Zeit und Nerven mit den Outlook Filtern. Heutzutage sind eMails wahrscheinlich das Kommunikationsmedium, das am meisten genutzt wird. Emails sind kostengünstig (mit dem richtigen Internetkonto sogar kostenlos), eMails sind schnell erstellt, schnell verschickt (kein Weg zum nächsten Briefkasten) und leicht aufzubewahren.
Der große Vorteil wird jedoch leider getrübt durch Viren, die an die eMails als Anlage angehängt werden und durch SPAM eMails, die auch immer mehr zunehmen. Wenn ich von SPAM spreche, da meine ich nicht die ein oder andere eMail von jemandem mit dem man einmal in Kontakt war und der jetzt seine Werbung bzw. Informationen schickt.
Echter SPAM sind eMails von Leuten mit denen Sie noch nie vorher etwas zu tun hatten, mit eMail-Adressen, die es nicht gibt und verschickt von dubiosen Mailservern. Bei uns gehen solche eMails in die Hunderte, pro Tag wohlgemerkt. Da hilft jedoch alles schimpfen nichts, denn bei einem echten SPAMMER können Sie sich nicht einmal aus der Liste austragen lassen. Im Gegenteil, eine eMail mit dem Wunsch aus der Liste ausgetragen zu werden, kann die Anzahl der unerwünschten eMails multiplizieren. Warum? Mit Ihrer eMail haben Sie dem SPAMMER gerade mal bestätigt, dass er an eine gültige eMail Adresse gemailt hat.
Auf der anderen Seite erhalten Sie aber auch eMails, die für Sie von Interesse sind. Von Freunden, Bekannten, der Familie usw. Wie halten Sie diese nun auseinander? Wie schütze ich mich vor dem versehentlichen Löschen einer wichtigen eMail?
Die meisten von uns benutzen Outlook bzw. Outlook Express. Dies auch der Grund, warum die meisten Viren für die Microsoft Produkt entwickelt werden. Warum sollte jemand sich auch die Mühe machen die Lücken in einem Emailprogramm zu finden, welches nur von ein paar Tausend Anwendern genutzt wird.
Aber wieder zurück zum Thema. Outlook (und Outlook Express) kommt mit einem Extra, den Outlook Filtern. Diese Filter werden oft gar nicht eingesetzt oder nur sporadisch, was eigentlich reine Verschwendung von Zeit bedeutet.
Die Einrichtung eines Filters dauert nur wenige Minuten (wenn Sie Übung darin haben, nicht einmal eine Minute) und trennt die Spreu vom Weizen.
Um nochmals zum Thema SPAM zurückzukommen. Die gängigen ANTI-SPAM Programme filtern SPAM aus. Meistens mehr recht als schlecht, da echte SPAMMER immer wieder einen Weg finden diese Barrieren zu umgehen. Schließlich leben solche Zeitgenossen davon.
Warum nicht den umgekehrten Weg gehen und das kostenlos mit den Outlook Filtern lösen? GMX bietet ein SPAM-Schutz der in diese Richtung geht. Dieser ist jedoch kostenpflichtig und der Anwender hat nicht die absolute Kontrolle über das was ausgefiltert wird.
Setzen Sie dazu doch einfach die Outlook Filter ein. Erstellen Sie einen Filter FREUNDE und einen Ordner FREUNDE (nur mal als Beispiel).
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