Outlook Dateien sichern
Es passiert täglich, dass jemandem seine PST Datei abhanden gekommen ist oder etwas in Outlook löschte, was besser nicht gelöscht worden wäre. Hier schützt Sie ein Backup am Besten.
Datensicherung selbst gemacht
Seine Computerdateien zu sichern ist ein notwendiges Übel, wenn man den Computer nicht nur zum Spielen benutzt. Es kann immer mal vorkommen, dass Sie aus versehen eine Datei löschen, die Sie besser nicht gelöscht hätten. Eine einfache und kostenlose Möglichkeit, zumindest für den Hausgebrauch, besteht einfach darin, die Datei zu kopieren (Strg+C) und dann wieder einzufügen (Strg+V). Um das so zeitsparend wie möglich zu gestalten, sollten Sie die zu sichernden Dateien alle in einem Ordner haben (z.B. Eigene Dokumente), damit Sie nur einen einzigen Ordner sichern zu müssen. Wenn es sich um größere Datenmengen handelt, dann könnten Sie den Ordner als ZIP Datei speichern, was dann eine "gepackte" Kopie erstellt.
Unter Windows XP geht das ganz einfach: Im Windows Explorer, rechter Mausklick auf den zu sichernden Ordner. Maus über SENDEN AN dann auf den Menüpunkt KOMPRIMIERTER (ZIPPED) ORDNER klicken (linke Maustaste). Schon fertig. Je nach Datenmenge und Computerleistung kann dieser Vorgang etwas Zeit in Anspruch nehmen.
Wenn Sie einen CD Brenner haben, dann können Sie Ihre selbsterstellte Datensicherung auch noch auf CD brennen und sicher aufbewahren.
Auch können Sie die PST einfach kopieren und in einem anderen (Backup-) Folder auf Ihrer Festplatte speichern. Wie Sie die PST Datei finden haben wir Hier erklärt:
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Wenn Sie nicht sicher sind, wo sich Ihre PST Datei befindet, also gespeichert wurde, dann gehen Sie bitte wie folgt vor:
- Klicken Sie auf DATEI (in der Outlook Menüleiste)
- Klicken Sie auf DATEN DATEI VERWALTUNG
- Nun sehen Sie ein Fenster, welches Ihnen den Speicherort Ihrer PST-Datei zeigt.
- Öffnen Sie den Windows Explorer (Mein Arbeitsplatz)
- Klicken Sie sich durch, bis Sie am angegebenen Ort angekommen sind
- Kopieren Sie die PST Datei (rechter Mausklick auf die Datei, dann KOPIEREN klicken)
- Wählen Sie nun den Platz aus, wohin die Kopie gespeichert werden soll
- Rechter Mausklick im Ordner, dann Einfügen und die Kopie wird gespeichert.
Wenn Sie dies regelmäßig machen, dann kann Ihnen nicht allzuviel verloren gehen. Sollten Sie es bevorzugen, diese Arbeit einer Software anzuvertrauen, dann gibt es auch dafür geeignete Produkte, die wir an anderer Stelle besprechen.
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