Outlook hilft beim Urlaubsstreß
Wenn Sie täglich mit eMails zu tun haben, dann können Sie sicher sein, dass Ihr Posteingang während Ihrer Urlaubszeit übergequollen ist. Nach einer oder zwei Wochen Abwesenheit im Büro, zeigt es dem Einen oder Anderen von uns erst einmal, wie viele eMails so täglich ankommen. Da schnell den Überblick zu bekommen und das Wichtige von dem Unwichtigen zu trennen, ist bei vielen die höchste Priorität.
Eine Möglichkeit schnell das Wesentliche von dem Unwesentlichen zu trennen geht mit Hilfe der Outlook Filter. Das Arbeiten mit Outlook Filtern haben wir hier erklärt.
Eine weitere Vereinfachung, den Überblick zu behalten, bietet Outlook in einer Windows typischen Art und Weise. Sie können einzelne eMails ganz einfach in die AUFGABEN ziehen oder in Ihren Kalender eintragen. Wie das geht, das zeigen wir Ihnen hier:
E-Mails in Aufgaben umwandeln
- Falls der Navigationsbereich nicht eingeblendet ist, blenden Sie diesen über Ansicht/Navigationsbereich ein.
- Ziehen Sie die umzuwandelnde E-Mail per Drag and Drop auf die Schaltfläche AUFGABEN.
- Nach Loslassen der Maus-Taste wird eine neue Aufgabe geöffnet. Der Inhalt der E-Mail wird dabei automatisch in die neue Aufgabe eingefügt. Die ursprüngliche E-Mail bleibt dabei erhalten.
- Speichern Sie diese Aufgabe.
E-Mail in ein anderes Element umwandeln
- Auf diese Weise kann eine E-Mail auch in einen Kalender-Eintrag, Kontakt oder eine Notiz umgewandelt werden. Ziehen Sie dazu einfach die E-Mail per Drag and Drop auf die entsprechende Schaltfläche.
Diese Outlook-Funktion ermöglicht es Ihnen schnell eine Aufgabenliste zu erstellen, die Sie dann, eine nach der anderen, abarbeiten können.
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