Microsoft Office 2003 Leistungsmerkmale
Office 2003: Moderne Bürosoftware sollte Ihnen helfen, Ihre vielfältigen Aufgaben zu bewältigen. Denn im Alltag heißt es: Informationen schnell beschaffen, effektiv mit Kollegen zusammenarbeiten und gleichzeitig Geschäftsprozesse effizient organisieren. Office 2003 von Microsoft verfügt über überzeugende Funktionen und Technologien, um diesen Anforderungen gerecht zu werden.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Kommunikation und Zusammenarbeit |
IM TEAM AN DOKUMENTEN ARBEITEN
Dokumentarbeitsbereiche
In den neuen Dokumentarbeitsbereichen lassen sich Dokumente gemeinsam erarbeiten oder von Vorgesetzten prüfen. Der Zugriff erfolgt über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich".¹
Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich"
Über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich" haben Sie jederzeit Zugriff auf aktuelle Dokumente oder können prüfen, ob andere Teammitglieder online sind. Per E-Mail lassen Sie sich über Änderungen an Dokumenten oder Listen im "Freigegebenen Arbeitsbereich" informieren.¹
Freigegebene Anlagen
Versenden Sie Dokumente, die in freigegebenen Arbeitsbereichen liegen mit Outlook versendet. Der Empfänger entscheidet selbst, ob er eine lokale Kopie des Dokuments bearbeitet oder das Dokument direkt im freigegebenen Arbeitsbereich öffnet.¹
Online-Anwesenheit prüfen
Über den Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich" prüfen Sie direkt aus Office, ob ein Kollege online ist und können in Echtzeit über einen Sachverhalt diskutieren.¹
Integration der Windows SharePoint Services
Erstellen Sie mithilfe der Windows SharePoint Services eine Team-Website, auf der die Kollegen wichtige Dokumente und Informationen ablegen. Der Aufgabenbereich "Freigegebener Arbeitsbereich", die Dokumentarbeitsbereiche und freigegebene Anlagen lassen sich nur im Zusammenspiel mit den Windows SharePoint Services nutzen.¹
KONTAKTINFORMATIONEN AUSTAUSCHEN
Freigegebene Kontakte
Geben Sie wichtige Kontakte frei, damit Kollegen auch bei Ihrer Abwesenheit darauf zugreifen können. Zudem können Sie Ihre Outlook-Kontakte auch über die Windows SharePoint Services einsehen.¹
BESPRECHUNGEN UND TERMINE ORGANISIEREN
Besprechungsarbeitsbereiche
Planen und organisieren Sie Besprechungen, indem Sie Tagesordnung, Präsentationen, Verknüpfungen zu relevanten Informationen oder Teilnehmerlisten an einem zentralen Ort freigeben.¹
Freigegebene Kalender
Verwenden Sie Ihren eigenen Kalender, Kalender in Windows SharePoint Services oder freigegebene Kalender von Kollegen um Besprechungen zu planen. Sie können auch Kalender und Kontaktdaten aus freigegebenen Arbeitsbereichen öffnen und anzeigen.
Termine/Ereignisse
Teams speichern in Zukunft wichtige Termine an einem zentralen Ort und exportieren diese anschließend direkt in einen Outlook-Kalender.
Freigegebene Frei/Gebucht-Informationen in Outlook
Planen Sie Besprechungen mit Outlook-Anwendern, die nicht auf den gleichen Microsoft Exchange Server zugreifen. Stellen Sie Ihre Frei/Gebucht-Informationen über das Internet bereit.
DOKUMENTERSTELLUNG ABSTIMMEN
Bearbeitungseinschränkungen für Word
Legen Sie fest, welche Teile in Word-Dokumenten von anderen bearbeitet werden dürfen. Oder geben Sie die Abschnitte vor, die einzelne Personen bearbeiten dürfen. So können Dokumente gleichzeitig von mehreren Personen bearbeitet werden.
Formatierungseinschränkungen für Word
Schützen Sie Formatvorlagen und Formatierungen in Word 2003 und vermeiden Sie Änderungen an Ihrem Dokumentlayout.
Zur Durchsicht versenden
Schicken Sie Ihren Kollegen Ihre Dokumente zur Überarbeitung direkt aus Word heraus per E-Mail. Auf diese Weise stellen Sie sicher, dass das Feedback im Überarbeitungsmodus "gesammelt" wird. Bei mehreren Beteiligten lassen sich Aufgaben verteilen. Später fügen Sie alle Korrekturen und Anmerkungen zu einem Dokument zusammen.
Vergleichen und Zusammenführen
Erarbeiten Sie Dokumente im Team und führen Sie abschließend alle Änderungen und Kommentare in einem Dokument zusammen.
Verbesserte Markups
Lassen Sie sich Überarbeitungen an Dokumenten in Word und PowerPoint übersichtlich wie auf einem Blatt Papier am rechten Rand anzeigen.
ZUGRIFF AUF WICHTIGE UNTERNEHMENSDATEN REGELN
Information Rights Management (IRM)
Legen Sie mithilfe der Funktion "Information Rights Management" fest, welche Personen Ihre E-Mails oder Dokumente kopieren, weiterleiten oder drucken dürfen. Neben Outlook 2003 steht Ihnen die neue Funktion auch in Word 2003, Excel 2003 und PowerPoint 2033 zur Verfügung.²
Anmerkung: Mit Office Professional 2003 können Sie IRM-geschützte Inhalte erstellen und anderen Zugriffs- und Änderungsrechte für Ihre Dateien oder E-Mails gewähren. Mit der Microsoft Office Standard Edition 2003 können Sie IRM-geschützte Dateien und E-Mails anzeigen. Sofern Sie über die entsprechenden Rechte verfügen, können Sie auch Änderungen daran vornehmen.
Ablaufdatum für Dokumente
Verwenden Sie IRM, um ein Ablaufdatum für Ihre Dateien festzulegen. Danach können die Empfänger Ihre Dokumente beispielsweise nicht mehr anzeigen oder ändern.²
Unternehmensspezifische IRM-Richtlinienvorlagen
Schützen Sie die Dateien mit benutzerdefinierten Vorlagen, die den unternehmensweiten Richtlinien entsprechen. Sie können beispielsweise eine Vorlage "Vertraulich" verwenden und auf diese Weise Dateien erstellen, die weder gedruckt noch weitergeleitet werden können.²
IRM-Viewer
Empfänger von IRM-geschützten Dateien können diese per Viewer auch dann anzeigen, wenn Sie selbst nicht über das entsprechende Programm verfügen.
Digitale Signaturen
In Office 2003 können Sie ganze Dateien digital signieren. Anhand einer digitalen Signatur können Sie feststellen, ob eine Datei von einer vertrauenswürdigen Quelle stammt bzw. ob sie manipuliert wurde.
Kennwortverschlüsselung für Dateien
Word und Excel bieten verbesserte Kennwortsicherheit durch die Ergänzung des Microsoft CryptoAPI-Standards. Auch PowerPoint verfügt nun über diese Kennwortverschlüsselung.
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1 Erfordert Windows SharePoint Services unter Microsoft Windows Server 2003.
2 Erfordert Windows Server 2003 mit IRM-Funktionalität oder Zugriff auf einen Webdienst, der IRM unterstützt.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Kontaktinformationen austauschen
Wertschöpfung aus Informationen |
E-MAILS IM GRIFF HABEN
Lesemoduslayout-Ansicht
Die neue Ansicht "Lesemoduslayout" in Word macht das Lesen von Dokumenten angenehmer, indem Textgröße und Zeilenlänge auf Ihren Bildschirm abgestimmt werden.
E-Mail-Benachrichtigung
Kleine Popup-Meldungen informieren Sie sofort über den Eingang einer neuen E-Mail unabhängig davon, in welchem Programm Sie sich gerade befinden.
Verbesserter Lesebereich für E-Mails
Das Vorschaufenster nimmt in Outlook 2003 die ganze rechte Bildschirmhälfte ein. Der vergrößerte Bereich spart in der Regel das Scrollen beim Lesen einer E-Mail.
Sperren unerwünschter E-Mails
Mit Outlook 2003 sperren Sie E-Mails, die Viren enthalten könnten. Legen Sie fest, ob HTML-Inhalte wie beispielsweise Bilder in einer E-Mail-Nachricht geladen werden sollen. Bei unerwünschten Anhängen kann die Rückkommunikation an den jeweiligen Server unterbunden werden.
Verbesserte Filter für Junk-Mails
Der verbesserte Junk-Mailfilter in Outlook 2003 untersucht eintreffende Mails nach mehreren Kriterien. Der Filter wird fortlaufend optimiert und kann automatisch auf dem neuesten Stand gehalten werden.
POSTEINGANG ORGANISIEREN
Nach Unterhaltung anordnen
Ordnen Sie Ihren Posteingang nach Unterhaltung (auch Thread genannt), um alle Nachrichten zu einem bestimmten Thema übersichtlich angeordnet anzuzeigen. Auch ganze Threads können jetzt verschoben oder gelöscht werden.
Direktkennzeichnungen
Kennzeichnen Sie Mails nach ihrer Priorität oder danach, wie zeitkritisch sie sind, und finden Sie sie dann unabhängig davon, in welchem Ordner sie abgelegt sind. So müssen Sie E-Mails nicht länger im Posteingang behalten, um sich an Aufgaben zu erinnern.
Suchordner
Speichern Sie Ihre Outlook 2003-Suchergebnisse in Suchordnern, auf die Sie zu einem späteren Zeitpunkt schnell zugreifen können, statt die Suche erneut durchzuführen. So bleiben die E-Mails in ihren Ordner liegen und Sie können trotzdem rasch darauf zugreifen.¹
ZEITSPARENDE TOOLS
Aufgabenbereich "Recherchieren"
Über einen neuen Aufgabenbereich "Recherchieren" können Sie elektronische Wörterbücher, Thesauren, Websites für Onlinerecherchen und unternehmenseigene Daten direkt aus Office 2003-Programmen durchsuchen. So können Sie Informationen leichter auffinden und in Ihre Arbeit integrieren.²
Microsoft Office Online-Dienste
Office 2003 bietet verbesserte Onlinedienste. Die Microsoft Office Online-Dienste sind leistungsfähiger, besser in die Office-Programme integriert und bieten eine verbesserte Online-Benutzeroberfläche.³
Optimierte Hilfe
Auf der regelmäßig aktualisierten Office Online-Website finden Sie die Microsoft Office Online-Unterstützung mit Hilfeartikeln und vielen praktischen Informationen.
Aufgabenbereiche
Mithilfe der Aufgabenbereiche können Sie Suchvorgänge vornehmen, Dateien öffnen, die Office-Zwischenablage anzeigen, Dokumente und Präsentationen formatieren oder Vorlagen herunterladen.
ANWENDUNGSSPEZIFISCHE VERBESSERUNGEN
Integration von Excel 2003-Listen mit Windows SharePoint Services
Verwenden Sie Excel 2003 gemeinsam mit Windows SharePoint Services. Wählen Sie Datenbereiche in Excel-Kalkulationstabellen aus und erstellen Sie daraus Listen auf Website, die auf Windows SharePoint Services basieren.4
Erweiterte Statistikfunktionen in Excel 2003
Excel bietet auch Verbesserungen im Bereich statistische Kennzahlen wie Kollinearitätserkennung, Summenberechnung für quadratische Abweichungen, Normalverteilungen sowie Wahrscheinlichkeitsverteilungen.
PowerPoint-Paket auf CD brennen
Brennen Sie eine PowerPoint-Präsentation mit allen zugehörigen Grafiken und Audio- bzw. Videodateien auf eine CD. Legt der Empfänger die CD in das Laufwerk ein, startet die Präsentation automatisch über den PowerPoint Viewer im Bildschirmpräsentations-Modus.
Smarttag-Unterstützung in PowerPoint
Auch in PowerPoint 2003 verfügen Sie nun über Smarttags. Dabei handelt es sich um Schaltflächen, die nur zeitweise angezeigt werden (beispielsweise beim Einfügen von Daten) und verschiedene Optionen zum raschen Fertigstellen einer Aufgabe bieten.
Erweiterte Multimedia-Unterstützung in PowerPoint
PowerPoint 2003 unterstützt zusätzliche Videoformate und die Videowiedergabe im Vollbildmodus.
Verbesserungen in Access 2003
Viele Verbesserungen in Access 2003 helfen Ihnen beim Sichern Ihrer Datenbank und unterstützen Sie per Smarttag beim Korrigieren von Fehleinträgen. Auch beim Aufspüren von abhängigen Objekten sind in Sie in Zukunft nicht mehr allein.
VERBESSERTE LEISTUNG
Lokales Zwischenspeichern in Outlook 2003
Beim lokalen Zwischenspeichern oder Caching werden alle erforderlichen Informationen auf Ihren Computer heruntergeladen, so dass Sie nicht länger von der Netzwerkleistung abhängig sind, sondern kontinuierlich mit Outlook arbeiten können. 5
Verbesserungen der Konnektivitätsleistung in Outlook
Die Verbindung zu Outlook bleibt auch dann bestehen, wenn Sie mehrere Netzwerkverbindungen nutzen. Sie können also je nach Bandbreitenverfügbarkeit zwischen der Arbeit im Büro und einem Remotearbeitsplatz wechseln. Darüber hinaus können Sie festlegen, wann Sie umfangreiche Nachrichten herunterladen bzw. Ihren Posteingang und Ihr mobiles Gerät synchronisieren möchten.
Dokumentwiederherstellung
Sollte ein Programmfehler auftreten, können Sie mit PowerPoint, Word, Excel und Access Ihre gerade bearbeitete Datei speichern.
Kompatibles Dateiformat
Aufgrund der Abwärtskompatibilität von Office 2003, Office XP, Office 2000 und Office 97 (mit Ausnahme von Access 97) können Benutzer Dateien aller vier Versionen austauschen. Access 2003 verwendet standardmäßig das Access 2000-Dateiformat.
MOBILES ARBEITEN
Unterstützung von digitaler Tinte für den Tablet PC
Wenn Sie einen Tablet PC verwenden, können Sie mit einem Stift als Eingabegerät Dateien mit Anmerkungen in Ihrer eigenen Handschrift versehen. Sie können sich Notizen machen oder Kommentare an andere senden.
Handschriftintegration mit mobilen Geräten
Notizen, die Sie mit einem Handheldcomputer vorgenommen haben, lassen sich als Text in Office-Programmen laden. Schreiben Sie direkt in Word, und speichern Sie die Datei als handgeschriebenes Dokument oder konvertieren Sie sie in Text bzw. Druckbuchstaben.
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1 Suchordner erfordern eine Verbindung zu Exchange Server 2003.
2 Für einige Funktionen im Rechercheaufgabenbereich ist eine Internetverbindung erforderlich.
3 Office Online erfordert eine Internetverbindung.
4 Erfordert Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
5 Für lokales Zwischenspeichern ist Exchange Server 2003 erforderlich.
Die Leistungsmerkmale im Überblick
Geschäftsprozesse managen |
INFORMATIONEN BESSER NUTZEN
Programmierbare Aufgabenbereiche
Entwickler können mithilfe von Extensible Markup Language (XML) Lösungen erstellen, die Informationen aus einer Vielzahl von Quellen in Word-, Excel- und Access-Dateien integrieren. Office 2003-Programme können praktisch jede Aufgabe beim Erstellen von Dateien wie Berichten, Kalkulationstabellen und Formularen automatisieren. Sie können Dateien und Aufgabenbereiche so anpassen, dass sie in andere Programme oder XML-Datenquellen integriert sind.
XML-Unterstützung in Word
Word 2003 unterstützt XML als systemeigenes Dateiformat, so dass Sie Geschäftsdokumente mit XML-Daten in Ihrem Schema öffnen und sie dann wie jedes andere Dokument bearbeiten können. Sie können mit Word 2003 auch XML-Dateien speichern und öffnen, um sie in wichtige Unternehmensdaten einzubinden.
Visuelles Zuordnungstool in Excel
Mit dem visuellen Zuordnungstool in Excel können Sie ein benutzerspezifisches XML-Schema den Zellen in einer Excel-Kalkulationstabelle zuordnen.
InfoPath 2003
Mit Microsoft Office InfoPath 2003 straffen und steuern Sie das Erfassen von Informationen, die Ihr Team oder Unternehmen prozess- und betriebsübergreifend wiederverwenden kann. InfoPath unterstützt XML, XML-Webdienste und benutzerdefinierte XML-Schemas. Nutzen Sie die vielfältigen Funktionen zur dynamischen Dokumenterstellung und zur integrierten Überprüfung in einer WYSIWYG-Umgebung (What You See Is What You Get). InfoPath 2003 ist verfügbar in Microsoft Office Professional Enterprise Edition 2003.
Branchenkonforme XML-Unterstützung
Office 2003-Anwendungen unterstützen den Branchenstandard XML und können jetzt mit unterschiedlichen Back-End-Systemen und Formaten kommunizieren. So können diese Daten in Echtzeit gemeinsam genutzt werden. Die XML-Unterstützung in Word, Excel und Access optimiert das Zugreifen auf sowie das Sammeln von Informationen auf mehreren Computern und Systemen. So können verdeckte Daten offen gelegt und integrierte Unternehmenslösungen für das gesamte Unternehmen oder zwischen Partnern entwickelt werden.
OFFICE-PROGRAMME ANPASSEN
Smarttags
Smarttags sind Schaltflächen, die Sie in allen Office-Anwendungen bei der Arbeit unterstützen. Sie werden nur kurz angezeigt wie beispielsweise beim Einfügen von Daten oder bei Fehlern in einer Excel-Formel. Die Smarttags stellen wichtige und zum Kontext passende Optionen zur Verfügung. Auch PowerPoint 2003 ist nun auch mit den kleinen Helfern ausgerüstet.
Erweiterbare Smarttags
In PowerPoint 2003, Outlook 2003 und Access 2003 lassen sich die Smarttags programmieren und in die Umgebung Ihres Unternehmens integrieren. Auf diese Weise können Sie schneller auf relevante Informationen zu einem passenden Begriff zugreifen.
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1 Erfordert Windows SharePoint Services unter Windows Server 2003.
2 Erfordert Windows Server 2003 mit IRM-Funktionalität oder Zugriff auf einen Webdienst, der IRM unterstützt.
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