"Information Rights Management".
Information Rights Management (IRM) (Informationen Rechte Verwaltung) schützt Ihre mit Office 2003 erstellten Dateien vor den Augen nicht Berechtigter.
Mit IRM können Sie z.B. festlegen, dass Ihre Firmendaten nur innerhalb der Firmendomain gelesen werden können. Werden vertrauliche Daten, z.B. per eMail verschickt (absichtlich oder aus Versehen), dann kann der Empfänger die Datei nicht öffnen. Auch besteht die Möglichkeit eine Art Gültigkeitsdauer für das Öffnen einer Datei anzugeben. Nach Ablauf der Gültigkeitsdauer kann die Datei nicht mehr geöffnet werden.
Möchte nun jemand eine so geschützte Datei außerhalb der Firmendomain oder nach Ablauf einer gewissen Frist dennoch öffnen, so muß er sich die Genehmigung holen. Man kann auch eine Richtlinie (Policy) einrichten, daß eine Datei nicht weitergeleitet, also verschickt werden kann. Dies ist besonders interessant, wenn man wichtige Daten an eine bestimmte Person mit Outlook verschickt und sicherstellen möchte, daß die Informationen nicht in falsche Hände geraten.
Die Verwaltung dieser Policy erfolgt über einen Windows 2003 Server oder durch einen Microsoft Service, der z.Zt. kostenlos als Pilotprojekt bereitgestellt wird.
Ausführliche Informationen zum Information Rights Management finden Sie bei Microsoft unter: 
www.microsoft.de
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