Schutz vor Datenverlust ...
... und wie Sie sich davor schützen können
Der Verlust von Computerdaten kann sich sehr kostspielig für ein Unternehmen auswirken und auch privat kann der Verlust von Dateien, Bildern, etc. weh tun.
Um das Problem richtig einzuschätzen, scheint es uns erstmal wichtig, die grundlegenden Unterschiede eines möglichen Datenverlustes aufzuzeigen.
Zum einen, und das ist meist der "einfachste" Fall, handelt es sich um eine gelöschte Datei auf dem eigenen Computer. Aus welchen Gründen auch immer löschten Sie eine Datei, die Sie doch noch gebraucht hätten. Unglücklicherweise werden nicht alle Dateien im Windows Papierkorb aufgefangen und zur Wiederherstellung bereitgehalten. Gerade große Dateien "verschwinden" einfach am Windows Papierkorb vorbei, wenn dieser zum Beispiel zu klein eingestellt ist.
In einem solchen Falle kann Ihnen wahrscheinlich noch eine Software wie File Rescue Plus helfen. Die Wiederherstellung gelöschter Dateien ist solange möglich, wie die Datei nicht mit anderen Informationen (auch teilweise) überschrieben wurde.
Zum anderen könnte es sich um gelöschte Informationen innerhalb einer Datei handeln. In einem solchen Falle kann die Datenrettung schon ziemlich schwierig, wenn nicht unmöglich sein. Ein Beispiel dafür wäre, wenn Sie einen Brief geschrieben haben, diesen ändern und dann die Änderung speichern um später festzustellen, dass die frühere Version besser war und Sie diese Informationen überschrieben und erstmal verloren haben.
Je nach Arbeit, die in ein Dokument gesteckt wurde, ist die erneute Erstellung der Informationen zumindest mit einem, meist erheblichen, Zeitaufwand verbunden. Nicht immer können alle Informationen wieder zusammengetragen werden und oft kommt es vor, dass einfach die Zeit zu knapp ist, wichtige Arbeiten, wie zum Beispiel eine "Doktorarbeit" nochmals zu schreiben.
Mit etwas Glück kann man auch geänderte Word oder Excel Dateien mit File Rescue oder einem vergleichbaren Programm wieder finden und die Daten retten. Wie gesagt, da gehört etwas Glück dazu.
Einfacher geht das mit einer Software wie Undelete. Undelete ersetzt den Windows Papierkorb und ermöglicht Ihnen mit ein paar wenigen Mausklicks gelöschte Dateien sofort wieder komplett herzustellen. Die Mitte Februar erscheinende Version 5 erlaubt es sogar nach Datei "Versionen" Ausschau zu halten. Viel einfacher, als das noch mit Version 4 der Fall war.
Eine andere Ursache für Datenverlust finden Sie, wenn Sie z.B. Bilder von Ihrer Digitalen Kamera auf den PC überspielen. Hier ist die beste Vorsorgemaßnahme die, dass Sie den Vorgang des Überspielens unbedingt zu Ende führen. Die Ursache für Datenverlust liegt meistens darin, dass die USB Verbindung zu früh getrennt wird, das Überspielen der Daten also noch nicht komplett abgeschlossen wurde. Lesen Sie hierzu auch unseren Artikel: Hardware sicher entfernen.
Im Firmenbereich und beim Heim-Netzwerk tritt Datenverlust auch dadurch auf, dass eine Datei von einem Anwender auf einem Netzwerkcomputer und nicht auf dem eigenen PC gelöscht wurde. Solche Löschvorgänge werden vom Windows Papierkorb total ignoriert. Diese Dateien sind weg und schwer wieder herzustellen, da auf Firmenservern normalerweise recht viele Lese- und Schreibvorgänge stattfinden. Hier gibt es eigentlich keinen anderen Schutz als das angesprochene Undelete.
Problematischer wird es bei der dritten Kategorie gelöschter Informationen. Hierbei handelt es sich um gelöschte Daten innerhalb einer Datenbank. Die Datei wurde nicht gelöscht und kann somit nicht von einer Software wie File Rescue gefunden und wieder hergestellt werden. Auch wurde naturgemäß keine neue "Version" der Datenbank erstellt, weshalb Sie auch mit Undelete keine Chance haben werden, diese Informationen wieder zum Leben zu erwecken.
Für diese Art der Anwendung bleibt nur die Datensicherung als mögliche Vorbeugemaßnahme. Machen Sie ein Backup dieser Datenbanken. Die Outlook PST Datei fällt auch in diese Rubrik.
Wie Sie sehen konnten, gibt es Software für eine Vielzahl möglicher Probleme. Eines sollten Sie jedoch nicht außer Acht lassen: Die LÖSCHEN Taste ist schnell gedrückt, das Retten der Daten dauert etwas länger.
Bei den heutigen Preisen für Festplattenspeicher, müssen Sie wahrscheinlich nicht gleich jede "nicht mehr benötigte" Datei löschen. Um die Ordnung und den Überblick auf Ihrer Festplatte nicht zu verlieren könnten Sie z.B. alle in Frage kommenden Dateien, also solche, die Sie wahrscheinlich nicht mehr benötigen, in einen eigenen dafür vorgesehenen Ordner verschieben. Ihr eigener, ganz persönlich erstellter Papierkorb. Diesen Ordner könnten Sie z.B. auf Ihrem Desktop platzieren, was das Verschieben einer Datei vereinfachen sollte.
Einmal im Monat schauen Sie dann dort mal vorbei und wenn der Platz auf der Platte knapp werden sollte, dann löschen Sie endgültig, was Sie die letzten 4 Wochen nicht brauchten. Diese "Do-It-Yourself" Methode erspart Ihnen die Anschaffung von Undelete. Für Daten im Netzwerk gibt es eigentlich keine andere Lösung als Undelete.
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